Finance & Operations Manager (f/m/d)

Stuttgart
100%
Mehr Infos

Wir sind atwork, the People Intelligence Company, ein schnell wachsendes, internationales Start-up-Unternehmen, das sich auf HR-Software und Business Intelligence (BI) spezialisiert hat.

Lust als Finance & Operations Manager (m/w/d) in Stuttgart mit zu (er)schaffen?

Mit unseren HR- und BI-Technologielösungen wollen wir den Unternehmenserfolg durch die gezielte Verbesserung von HR-KPIs planbarer machen. Um dies zu erreichen, hinterfragen wir stets den Status quo und setzen auf wissenschaftliche Forschung gepaart mit führender Technologie.

Als Teil des Finanz- und HRteams hast Du die Möglichkeit, die beiden Bereichen in Rechnung- und Personalwesen massgeblich mitzugestalten und Deine Erfahrungen zielführend einzubringen. Als dynamisches Start Up, sind wir stets bemüht, uns weiterzuentwickeln und unsere Prozesse zu optimieren. Bist du zahlenaffin, analytisch und hands-on und träumst schon lange davon, einen Unterschied machen zu können? Dann bist Du bei uns richtig!

Deine Mission

Als Finance & Operations Manager bist du für die Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der folgenden Führungsaufgaben verantwortlich:

  • Alle finanziellen Angelegenheiten, inklusive:
    o der Budget- und Liquiditätsplanung sowie der Erstellung von Businessplänen
    o der Verwaltung der gesamte operative Finanz- und Bilanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unseren externen Beratern
    o dem Zahlungsverkehr (inkl. Gehaltsabrechnung), der Beleg- und Rechnungsprüfung sowie dem Debitoren-Mahnwesen
    o der Aufbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
    o der Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten
    o der Kontaktpflege und Korrespondenz zu Steuerberatern, Finanzämter und Banken im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei anfallenden Aufgaben in (HR) Back-Office wie Prüfung der externen Entgeltabrechnungen (inkl. Zeiterfassung), Eintritte und Austritte, interne Verrechnungen, Stammdatenaktualisierung, Büroorganisation und der Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung bei Recruiting-Prozessen sowie der Planung unserer Mitarbeiterbedarfs, um unsere Unternehmensstruktur auf zukünftigen Erfolg auszurichten
  • Du bist die Ansprechperson für allgemeine administrative Aufgaben (Büroorganisation / Kommunikation)

Diese Stelle könnte gut zu Dir passen, wenn:

  • Du ein Teamplayer bist. Wir möchten, dass du genau in unser positives unterstützendes Umfeld und unsere Arbeitskultur passt
  • Du proaktiv bist, hast eine strukturierte Arbeitsweise und bringst hohe Eigenverantwortung mit
  • Du eine Ausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen/ Rechnungswesen hast
  • Du (Grund-)Kenntnisse im Bereich deutsches Arbeitsrecht und Personaladministration (Lohn- und Gehaltsabrechnung) sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast
  • Deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen helfen bei der eigenverantwortlichen Abwicklung des Tagesgeschäfts
  • Du fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (vor allem Excel) und in der Nutzung von Buchhaltungssoftware hast

Sprachen, die Du mitbringen solltest:

  • Deutsch
  • English
  • Spanisch ist ein Plus

Was wir bieten:

  • Gelebte Startup-Kultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback
  • Eine steile Lernkurve und schnelle Entwicklungsmöglichkeiten durch einen vielfältigen Aufgabenbereich mit hohem Freiheitsgrad und großem Maß an Verantwortung
  • Direkter Einfluss auf den gesamten Finanzbereich und damit den Team- und Unternehmenserfolg
  • Die Teilnahme an einer wachsenden und dynamischen Start-up-Kultur
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Fernarbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr und 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage
  • 1 zusätzliche Woche Gehalt/Urlaub nach 3 Beschäftigungsjahre
  • Lernbudget einschließlich Lernstunden für Deine Entwicklung
  • Regelmäßige Teamevents

Unsere Grundwerte:

  • We are bold
  • We are empowering
  • We are determined
  • We make an impact
  • We stand for sustainable growth

Bist du unser(e) neue(r) Finance & Operations Manager?

Wir freuen uns von dir zu hören und stehen dir für Fragen gerne zur Verfügung.

Bis bald – atwork.

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und deine Referenzen.

Bewirb dich hier

E-Mail

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schicke uns dein Motivationsschreiben, dein Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse als Link. Wir empfehlen aus Datenschutzgründen den kostenlosen Dienst Swisstransfer.
Danke für deine Bewerbung, wir werden uns in Kürze mit dir in Verbindung setzen.
Es ist ein Fehler aufgetreten.